Cambio regulatorio
Una norma nueva mapeada contra cada política, control, producto y contrato que afecta, con las modificaciones ya redactadas.
- Agentes
- 96
- en la flota predeterminada
- Empieza
- 7:00 a. m.
- Lista a las
- 11:36 a. m.
- 24 minutos de margen
- Tiempo transcurrido
- 4 h 36 min
- de la solicitud a la última aprobación
La solicitud, tal como se envió a Sol
Sol, anoche se publicó la norma definitiva. Muéstrame cada política, control, producto y contrato que afecta, con las modificaciones propuestas, antes del almuerzo.
Antes
Mapear una norma nueva de la SEC, de privacidad estatal o de la Ley de IA de la UE toma un trimestre.
- Un grupo de trabajo de 25 personas entre Legal, Cumplimiento y TI
- Un trimestre para producir el primer mapa completo
- Los contratos y las funciones de producto se muestrean, no se leen
Con Solstice
Cada política, control, producto y contrato afectado, identificado, con las modificaciones redactadas.
4 horas 36 minutos. 96 agentes. 3 aprobadores.
La mañana
IlustrativoTiempo simulado. Cada línea es un paso de la misión tal como se ejecutaría con la flota predeterminada.
Sol
Sol desglosa la norma en 214 obligaciones y asigna 96 agentes.
Legal
Los agentes legales leen la norma, su exposición de motivos y 38 guías del regulador.
Cumplimiento
Los agentes de cumplimiento contrastan 1,260 controles con las obligaciones y encuentran 94 brechas.
Legal
Los agentes legales leen 420 políticas y redactan modificaciones para 67.
TI
Los agentes de TI mapean 58 productos y sistemas. 12 necesitan un cambio.
Legal
Los agentes legales leen 6,200 contratos. 380 necesitan una adenda y los borradores quedan listos.
Personas
Los agentes de personas redactan la actualización de capacitación para 3,400 empleados afectados.
Revisión
Los agentes de revisión contrastan cada correspondencia con el texto de la norma y marcan 19.
Misión completa
La Dirección Jurídica, la Dirección de Cumplimiento y el CISO aprueban. El reloj se detiene 24 minutos antes de la hora del almuerzo.
Hora del almuerzo
24 minutos de margen
El equipo de agentes
Ilustrativo96
96 agentes en la flota predeterminada, por función.
- Legal36
- Cumplimiento28
- TI12
- Personas4
- Revisión16
Aprobadores designados
Cada entregable espera a una persona con autoridad para decidir. Los cargos son ilustrativos.
- Dirección Jurídica
- Aprueba: La lectura de la norma, las modificaciones y las adendas contractuales
- Dirección de Cumplimiento
- Aprueba: La lista de brechas de control y sus responsables
- CISO
- Aprueba: Los cambios en productos y sistemas
Entregables
3 aprobadores, cada uno con autoridad para decidir.
- La norma desglosada en obligaciones numeradas
- Un mapa de impacto: cada política, control, producto y contrato afectado
- Las modificaciones propuestas para cada política afectada
- Una lista de brechas de control, con responsables
- Borradores de adendas para los contratos afectados
- Un calendario de implementación frente a las fechas de entrada en vigor
La misma misión, de dos maneras.
Ilustrativo- Estimación tradicional
- Un trimestre, 25 personas.
- Solstice
- 4 horas 36 minutos. 96 agentes. 3 aprobadores.
Ilustrativo. Tiempo simulado.