Responder la gran licitación
Una licitación (RFP) de 600 preguntas respondida completa, en 12 idiomas, con cada respuesta trazada hasta una fuente aprobada.
- Agentes
- 72
- en la flota predeterminada
- Empieza
- 7:30 a. m.
- Lista a las
- 11:44 a. m.
- 16 minutos de margen
- Tiempo transcurrido
- 4 h 14 min
- de la solicitud a la última aprobación
La solicitud, tal como se envió a Sol
Sol, anoche llegó la licitación de 600 preguntas. Quiero una respuesta completa, con fuentes y en los 12 idiomas, lista para revisión antes del almuerzo.
Antes
Una licitación (RFP) de 600 preguntas toma 5 semanas y 40 especialistas.
- 40 especialistas apartados de su propio trabajo
- 5 semanas, la mayor parte persiguiendo respuestas
- Las traducciones se desalinean y se pegan, sin verificar, respuestas de la licitación anterior
Con Solstice
Una respuesta completa y documentada en 12 idiomas, con cada respuesta trazada hasta una fuente aprobada.
4 horas 14 minutos. 72 agentes. 3 aprobadores.
La mañana
IlustrativoTiempo simulado. Cada línea es un paso de la misión tal como se ejecutaría con la flota predeterminada.
Sol
Sol ordena las 600 preguntas en 9 áreas temáticas y asigna 72 agentes.
Comercial
Los agentes comerciales leen la licitación, sus 14 anexos y 3 años de respuestas aprobadas.
Comercial
412 preguntas respondidas con fuentes aprobadas. 188 pasan a agentes especialistas.
Seguridad y cumplimiento
Los agentes de seguridad y cumplimiento completan el anexo de 140 preguntas.
Legal
Los agentes legales comparan 27 términos solicitados con las pautas de contratación y redactan las posiciones.
Comercial
La respuesta queda lista en 12 idiomas, con un glosario compartido y cifras idénticas.
Revisión
Los agentes de revisión contrastan cada respuesta con su fuente y marcan 31 sin sustento. 9 pasan a especialistas.
Misión completa
El CRO, la Dirección Jurídica y el CISO aprueban. El reloj se detiene 16 minutos antes de la hora del almuerzo.
Hora del almuerzo
16 minutos de margen
El equipo de agentes
Ilustrativo72
72 agentes en la flota predeterminada, por función.
- Comercial24
- Legal10
- Seguridad y cumplimiento12
- TI8
- Finanzas6
- Revisión12
Aprobadores designados
Cada entregable espera a una persona con autoridad para decidir. Los cargos son ilustrativos.
- CRO (Ingresos)
- Aprueba: La respuesta y la propuesta comercial
- Dirección Jurídica
- Aprueba: Las posiciones frente a los términos contractuales
- CISO
- Aprueba: El anexo de seguridad y cumplimiento
Entregables
3 aprobadores, cada uno con autoridad para decidir.
- Respuestas a las 600 preguntas
- La trazabilidad de cada respuesta hasta un documento aprobado
- La respuesta completa en 12 idiomas con un solo glosario
- El anexo de seguridad y cumplimiento
- Posiciones frente a los términos contractuales que pide el comprador
- La lista de preguntas sin respuesta aprobada, para los especialistas
La misma misión, de dos maneras.
Ilustrativo- Estimación tradicional
- 5 semanas, 40 especialistas.
- Solstice
- 4 horas 14 minutos. 72 agentes. 3 aprobadores.
Ilustrativo. Tiempo simulado.