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Misiones

Ilustrativo

Doce misiones, y una que nadie intentaría.

Cada misión es un trabajo que toda gran empresa conoce. Cada una se muestra como se hace hoy y como se hace con una flota de Solstice, con las funciones involucradas, el tamaño de la flota y la hora del reloj en que se obtiene la última aprobación. Todos los escenarios, cifras y cronogramas son ilustrativos.

Misión Cero

ImposibleIlustrativo

La mañana imposible

Un arancel entra en vigor a medianoche. Antes del almuerzo, la empresa ya se reorganizó en torno a él: abastecimiento, precios, clientes y guía de resultados.

Halvorsen Industrial (empresa ficticia) es un fabricante estadounidense con ingresos de US$14,000 millones, 31,000 empleados, 18,000 SKU, 4,200 proveedores y clientes en 42 países. A las 11:58 p. m. entra en vigor, sin aviso, un arancel de 60% sobre el país de su principal proveedor. La acción abre a las 9:30 a. m. La junta directiva sesiona a la 1:00 p. m.

Sol, necesito toda la empresa reorganizada en torno a este arancel antes de que sesione la junta directiva. Abastecimiento, precios, clientes, guía de resultados. Todo.

CEO, ilustrativo · Nota de voz, transcrita
Lista a las
11:52 a. m.
Agentes
2,400
Empieza
6:02 a. m.
Tiempo transcurrido
5 h 50 min

10 funciones

  • Comercio exterior
  • Cadena de suministro
  • Abastecimiento
  • Finanzas
  • Legal
  • Comercial
  • Comunicaciones
  • Relación con inversionistas
  • Desarrollo
  • Revisión
Antes
Hoy ninguna empresa lo intentaría. El trabajo exige 260 personas y 11 semanas, y la junta directiva sesiona en 13 horas.
Con Solstice
Cada SKU expuesto, un proveedor alternativo calificado para cada uno, un plan de precios para cada contrato, avisos para cada cliente, la guía de resultados revisada y el informe para la junta, antes del almuerzo.

Las doce

Trabajo que toda gran empresa hace, y que ninguna disfruta.

Ilustrativo
  1. Adquirir e integrar

    • Desarrollo corporativo
    • Compras
    • Finanzas
    • Personas
    • TI
    • Legal
    • Comunicaciones
    • Desarrollo
    • Revisión
    Antes
    Un plan de integración a 100 días toma 6 semanas y 30 consultores.
    Con Solstice
    Al mediodía del día de la firma: un plan de integración completo, el mapa de sistemas duplicados, los proveedores en común, el modelo de sinergias, las comunicaciones del Día 1 para empleados en 9 idiomas y un portal de preguntas frecuentes en funcionamiento.
    Agentes
    240
    Lista a las
    11:47 a. m.

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    9 funciones
  2. Cerrar el trimestre

    • Finanzas
    • TI
    • Controles
    • Revisión
    Antes
    Un cierre de 8 días con 60 contadores.
    Con Solstice
    Conciliaciones, análisis de variaciones con sus explicaciones y un borrador del informe para la junta, antes del almuerzo del día 2.
    Agentes
    96
    Lista a las
    11:38 a. m.

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    4 funciones
  3. Radiografía del gasto en proveedores

    • Compras
    • Legal
    • Finanzas
    • Revisión
    Antes
    4,000 contratos que nadie ha leído completos.
    Con Solstice
    Todos los contratos leídos, las fechas de renovación mapeadas, las duplicidades detectadas y las cartas de renegociación redactadas para aprobación.
    Agentes
    144
    Lista a las
    11:41 a. m.

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    4 funciones
  4. Responder la gran licitación

    • Comercial
    • Legal
    • Seguridad y cumplimiento
    • TI
    • Finanzas
    • Revisión
    Antes
    Una licitación (RFP) de 600 preguntas toma 5 semanas y 40 especialistas.
    Con Solstice
    Una respuesta completa y documentada en 12 idiomas, con cada respuesta trazada hasta una fuente aprobada.
    Agentes
    72
    Lista a las
    11:44 a. m.

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    6 funciones
  5. Cambio regulatorio

    • Legal
    • Cumplimiento
    • TI
    • Personas
    • Revisión
    Antes
    Mapear una norma nueva de la SEC, de privacidad estatal o de la Ley de IA de la UE toma un trimestre.
    Con Solstice
    Cada política, control, producto y contrato afectado, identificado, con las modificaciones redactadas.
    Agentes
    96
    Lista a las
    11:36 a. m.

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    5 funciones
  6. Lanzar una aplicación interna

    • Desarrollo
    • TI
    • Seguridad
    • Revisión
    Antes
    Una lista de espera de 9 meses en TI.
    Con Solstice
    Una aplicación funcional y lista para probar, construida a partir de una solicitud de un párrafo.
    Agentes
    12
    Lista a las
    11:15 a. m.

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    4 funciones
  7. Rescate de clientes en riesgo

    • Comercial
    • Producto y entrega
    • Finanzas
    • Comunicaciones
    • Revisión
    Antes
    La pérdida de un cliente se descubre en la renovación.
    Con Solstice
    Cada cuenta en riesgo calificada, el motivo identificado en tickets y llamadas, y un plan de retención personal redactado para cada responsable de cuenta.
    Agentes
    84
    Lista a las
    11:29 a. m.

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    5 funciones
  8. Memoria institucional

    • Archivos
    • Legal
    • Finanzas
    • Operaciones
    • Revisión
    Antes
    Decisiones que se pierden cuando las personas se van.
    Con Solstice
    Respuestas con una cronología y los pasajes de origen. Donde las fuentes no coinciden, ambas versiones quedan a la vista.
    Agentes
    24
    Lista a las
    11:10 a. m.

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    5 funciones
  9. Respuesta a crisis

    • Seguridad
    • Legal
    • Comunicaciones
    • TI
    • Comercial
    • Revisión
    Antes
    Un incidente cibernético o un retiro de producto desata 72 horas de caos.
    Con Solstice
    El calendario de avisos a reguladores, los avisos a clientes, los comunicados iniciales para prensa y un informe para la junta, al mediodía.
    Agentes
    120
    Lista a las
    11:55 a. m.

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    6 funciones
  10. Reajuste de precios

    • Comercial
    • Finanzas
    • Operación de categorías
    • Legal
    • Revisión
    Antes
    Los precios se revisan una vez al año, con un equipo pequeño.
    Con Solstice
    50,000 SKU con precio recalculado frente a costo, competencia y elasticidad, con las excepciones dirigidas a los líderes de categoría.
    Agentes
    156
    Lista a las
    11:49 a. m.

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    5 funciones
  11. Rediseño de la fuerza laboral

    • Personas
    • Finanzas
    • Operaciones
    • Legal
    • Revisión
    Antes
    Consultores entrevistan a 200 gerentes.
    Con Solstice
    Cada puesto mapeado por tareas, el potencial de automatización calificado y un plan de recapacitación redactado por equipo.
    Agentes
    96
    Lista a las
    11:33 a. m.

    Leer la misión

    5 funciones
  12. Preparación para la junta directiva

    • Finanzas
    • Legal
    • Relación con inversionistas
    • Comunicaciones
    • Operaciones
    • Revisión
    Antes
    Una carrera de 3 semanas antes de cada sesión de la junta.
    Con Solstice
    El informe para la junta, la lectura previa, las preguntas probables con respuestas documentadas y un compañero de ensayo para el CEO.
    Agentes
    60
    Lista a las
    11:20 a. m.

    Leer la misión

    6 funciones