Preparación para la junta directiva
El informe para la junta, el documento de lectura previa, las preguntas probables con respuestas documentadas y un compañero de ensayo para el CEO.
- Agentes
- 60
- en la flota predeterminada
- Empieza
- 7:30 a. m.
- Lista a las
- 11:20 a. m.
- 40 minutos de margen
- Tiempo transcurrido
- 3 h 50 min
- de la solicitud a la última aprobación
La solicitud, tal como se envió a Sol
Sol, la junta directiva sesiona el próximo jueves. Arma el informe y la lectura previa, dime qué van a preguntar y prepárate para ensayar conmigo después del almuerzo.
Antes
Una carrera de 3 semanas antes de cada sesión de la junta.
- 3 semanas de redacción entre Finanzas, Legal y la oficina ejecutiva
- Las cifras cambian de una versión a otra
- Las preguntas difíciles se adivinan la noche anterior
Con Solstice
El informe para la junta, la lectura previa, las preguntas probables con respuestas documentadas y un compañero de ensayo para el CEO.
3 horas 50 minutos. 60 agentes. 3 aprobadores.
La mañana
IlustrativoTiempo simulado. Cada línea es un paso de la misión tal como se ejecutaría con la flota predeterminada.
Sol
Sol asigna 60 agentes y lee los últimos 8 informes para la junta y sus actas.
Finanzas
Los agentes de finanzas extraen los resultados del libro mayor y de los sistemas operativos.
Finanzas
Se arma el borrador del informe: 84 páginas, cada cifra enlazada con su fuente.
Legal
Los agentes legales preparan las resoluciones y los materiales de comités.
Relación con inversionistas
Los agentes de relación con inversionistas redactan la lectura previa de 6 páginas.
Comunicaciones
Los agentes de comunicaciones redactan las 60 preguntas más probables a partir de 2 años de actas, cada una con una respuesta documentada.
Revisión
Los agentes de revisión verifican cada cifra entre el informe y la lectura previa y marcan 14 discrepancias.
Misión completa
El CFO, la Secretaría Corporativa y el CEO aprueban. El ensayo queda agendado para después del almuerzo. El reloj se detiene 40 minutos antes de la hora del almuerzo.
Hora del almuerzo
40 minutos de margen
El equipo de agentes
Ilustrativo60
60 agentes en la flota predeterminada, por función.
- Finanzas20
- Legal10
- Relación con inversionistas8
- Comunicaciones6
- Operaciones6
- Revisión10
Aprobadores designados
Cada entregable espera a una persona con autoridad para decidir. Los cargos son ilustrativos.
- CFO
- Aprueba: Cada cifra del informe
- Secretaría Corporativa
- Aprueba: Las resoluciones y los materiales de comités
- CEO
- Aprueba: El informe y la lectura previa
Entregables
3 aprobadores, cada uno con autoridad para decidir.
- El informe para la junta, con cada cifra trazada hasta su fuente
- Un documento de lectura previa de 6 páginas
- Las 60 preguntas más probables, cada una con una respuesta documentada
- Los materiales de comités y las resoluciones
- Un compañero de ensayo para el CEO, preparado con 2 años de actas de la junta
La misma misión, de dos maneras.
Ilustrativo- Estimación tradicional
- 3 semanas, 18 personas.
- Solstice
- 3 horas 50 minutos. 60 agentes. 3 aprobadores.
Ilustrativo. Tiempo simulado.