Adquirir e integrar
El acuerdo se firma a las 8:00 a. m. El plan de integración, el caso de sinergias y las comunicaciones del Día 1 quedan aprobados antes del almuerzo.
- Agentes
- 240
- en la flota predeterminada
- Empieza
- 8:00 a. m.
- Lista a las
- 11:47 a. m.
- 13 minutos de margen
- Tiempo transcurrido
- 3 h 47 min
- de la solicitud a la última aprobación
La solicitud, tal como se envió a Sol
Sol, esta mañana firmamos la compra de Northwind Logistics. 1,400 personas, 6 países. Quiero el plan de integración, el caso de sinergias y las comunicaciones del Día 1 en mi escritorio antes del almuerzo.
La situación
Northwind Logistics (empresa ficticia) es la empresa adquirida: 1,400 personas en 6 países.
Antes
Un plan de integración a 100 días toma 6 semanas y 30 consultores.
- 34 personas en el programa, 30 de ellas consultores
- 6 semanas hasta tener el plan, mientras el plazo de las sinergias ya corre
- Los mensajes del Día 1 salen antes de conocer las duplicidades de proveedores, sistemas y contratos
Con Solstice
Al mediodía del día de la firma: un plan de integración completo, el mapa de sistemas duplicados, los proveedores en común, el modelo de sinergias, las comunicaciones del Día 1 para empleados en 9 idiomas y un portal de preguntas frecuentes en funcionamiento.
3 horas 47 minutos. 240 agentes. 4 aprobadores.
La mañana
IlustrativoTiempo simulado. Cada línea es un paso de la misión tal como se ejecutaría con la flota predeterminada.
Personas
El CEO envía la misión por Slack.
Sol
Sol divide la misión en 7 frentes de trabajo y activa la flota.
Desarrollo corporativo
Los agentes de due diligence leen la sala de datos: 3,100 documentos.
Compras
Los agentes de compras encuentran 212 proveedores duplicados y US$18.4 millones de gasto anual repetido.
TI
Los agentes de TI mapean 146 sistemas y proponen una secuencia de consolidación.
Personas
Los agentes de personas arman el diseño organizacional combinado y señalan 3 riesgos de retención para revisión humana.
Legal
Los agentes legales identifican 41 cláusulas de cambio de control y redactan los avisos.
Finanzas
Los agentes de finanzas construyen el modelo de sinergias con todos los supuestos a la vista.
Comunicaciones
Los agentes de comunicaciones redactan los mensajes del Día 1 en 9 idiomas, con un glosario compartido y cifras idénticas en todas las versiones.
Desarrollo
Los agentes de desarrollo entregan un portal de preguntas frecuentes para empleados, ya en funcionamiento.
Revisión
Los agentes de revisión cuestionan cada afirmación y marcan 17 para corrección.
Misión completa
La fila de aprobación queda vacía. Misión cumplida. El reloj se detiene 13 minutos antes de la hora del almuerzo.
Hora del almuerzo
13 minutos de margen
El equipo de agentes
Ilustrativo240
240 agentes en la flota predeterminada, por función.
- Desarrollo corporativo32
- Compras20
- Finanzas36
- Personas30
- TI38
- Legal32
- Comunicaciones24
- Desarrollo8
- Revisión20
Aprobadores designados
Cada entregable espera a una persona con autoridad para decidir. Los cargos son ilustrativos.
- CFO
- Aprueba: El modelo de sinergias y sus supuestos
- Dirección Jurídica
- Aprueba: Los avisos de cambio de control
- CHRO (Personas)
- Aprueba: El diseño organizacional, las decisiones de retención y los mensajes del Día 1
- CIO
- Aprueba: La secuencia de consolidación de sistemas
Entregables
4 aprobadores, cada uno con autoridad para decidir.
- Un plan de integración completo en siete frentes de trabajo
- Un mapa de 146 sistemas con sus duplicidades y una secuencia de consolidación
- Un análisis de proveedores en común: 212 proveedores duplicados
- Un modelo de sinergias con todos los supuestos a la vista
- Un diseño organizacional combinado, con los riesgos de retención señalados para que decidan personas
- Avisos de cambio de control para 41 contratos
- Comunicaciones del Día 1 para empleados en 9 idiomas y un portal de preguntas frecuentes en funcionamiento
Uno de los entregables de esta misión es una aplicación en funcionamiento que usted puede abrir y usar.
Abrir la aplicaciónLa misma misión, de dos maneras.
Ilustrativo- Estimación tradicional
- 6 semanas, 34 personas, US$2.1 millones.
- Solstice
- 3 horas 47 minutos. 240 agentes. 4 aprobadores.
Ilustrativo. Empresa ficticia. Tiempo simulado.